Event Manager*in (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

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TechQuartier
Das TechQuartier baut Start-up-Ökosysteme auf. Mit unserer internationalen Community und unseren kuratierten Start-up-Programmen fördern wir Corporate-Start-up Kollaborationen und beschleunigen technologische Innovationen.  
Wenn Du unsere Leidenschaft für Entrepreneurship teilst, bist Du bei uns genau richtig. Tauche in ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und agilen Prozessen ein. Erlebe von Tag eins Eigenverantwortung, Wertschätzung und eine steile persönliche Entwicklungskurve.
 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
In Deiner Rolle als Event Manager*in gestaltest, organisierst und betreust Du Events zu unterschiedlichsten Innovationsformaten, die Start-ups vorantreiben, Corporates innovativer werden lassen und Kooperationen zwischen beiden Seiten ermöglichen.
Hierzu zählen beispielsweise große B2B-Konferenzen, Programmveranstaltungen, Netzwerkevents und Hackathons.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von ausgewählten externen und internen Events und Teilprojekten bei Großveranstaltungen.
  • Bei der Durchführung der Formate kümmerst Du Dich um einen reibungslosen Ablauf, indem Du die Kommunikation mit den Teilnehmenden, Referent*innen, externen Partner*innen und Dienstleister*innen verantwortest und die Organisation der Events vor Ort betreust.
  • Deine Kreativität lässt du in die Konzeption des inhaltlichen Programms für Großveranstaltungen einfließen (Bedarfsanalyse, Entwicklung neuer Formate, etc.).
  • Im Team bringst Du proaktiv Deine Ideen ein, um neue Programme zu entwickeln sowie bestehende Inhalte kontinuierlich zu verbessern.
Dein Profil
  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft oder Veranstaltungsmanagement.
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement gesammelt, idealerweise in den Bereichen Bedarfsanalyse, Programmplanung, Ablaufregie und Speaker Management. 
  • Du hast Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und bist in der Lage, eigenständig Projekte zu leiten.
  • Du bringst eine hohe Lernbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung mit und zeichnest Dich durch Dein unternehmerisches Denken und Handeln aus.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
  • Du bist ein Kommunikationstalent und Dir fällt es leicht, mit Stakeholdern in Kontakt zu treten und Dich auf Deutsch und Englisch zu vernetzen.
Keine Notwendigkeit, aber sicher hilfreich
  • Du hast Erfahrungen in einem agilen Umfeld gesammelt und eine hohe persönliche Leidenschaft für Sustainability.
  • Du hast Erfahrungen mit der Erstellung von Medienbespielungskonzepten und ein Auge für grafische Gestaltung.
  • Du hast Erfahrung in der Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern.
Bewerbungstipp
Die Stellenanzeige hört sich spannend für Dich an? Du kannst dir gut vorstellen, dass Dein Profil auf die Stelle passt, erfüllst aber nicht jedes aufgelistete Kriterium? Bitte bedenke, dass es sich hierbei um eine erste Richtlinie handelt. Wenn Du nicht alle Punkte von Beginn an mitbringst, bedeutet das, dass Du deine Karriere beim TechQuartier voranbringen und Dich weiterentwickeln kannst. Sprich uns gerne an und lass uns in einem gemeinsamen Gespräch herausfinden, ob Du gut zu uns passt.
Warum wir?
Team-Spirit: Wir sind ein aufgeschlossenes, engagiertes und internationales Team. Was uns verbindet ist unsere Leidenschaft für Innovationen und Entrepreneurship. Wir erreichen unsere Ziele stets gemeinsam als Team. Um neue Lösungsansätze zu entwickeln und die Kreativität im Team zu fördern, schätzen wir verschiedene Meinungen, Blickwinkel und Perspektiven.
Innovations-Hub: Du arbeitest in einem modernen und kreativen Arbeitsumfeld und profitierst von einem innovativen Coworking-Space. Zudem lernst Du im täglichen Arbeiten mit Start-ups die neusten gesellschaftlich relevanten Trends und Technologien kennen.
Karriere-Booster: Durch unser breites Netzwerk hast Du die Möglichkeit, Teil der Start-up-Welt zu werden und wertvolle Kontakte zu relevanten Stakeholdern aus dem gesamten Innovationsökosystem zu knüpfen.
Eigenverantwortung: Bei uns wirst Du von Tag eins eigenverantwortlich an Deinen Projekten arbeiten und bekommst Einblicke in alle Unternehmensbereiche. Da sich das TechQuartier stetig weiterentwickelt, hast Du mit Deiner Arbeit die Möglichkeit, die Zukunft des TechQuartiers aktiv mitzugestalten.
Wertschätzung und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir pflegen eine offene Lern-Kultur, die Dir Raum für das Einbringen von eigenen Ideen und Impulsen, Wertschätzung für Deine Arbeit sowie vielfältige Möglichkeiten, Dich zu engagieren und persönlich zu entfalten, bietet. Unsere Personalentwicklung unterstützt Dich dabei gezielt auf deinem Karriere-Pfad.
Flexibilität: Mit eigenem Laptop, Deutschlandticket und der Möglichkeit, nach Absprache remote zu arbeiten, genießt Du stets volle Flexibilität und Selbstständigkeit.
Extras: Freu Dich auf coole Benefits, wie kostenfreie Getränke, Shopping- und Fitnessrabatte, 30 Urlaubstage, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie an Deinem Geburtstag und regelmäßige Feiern.
Let's talk.
Du hast noch offene Fragen? Kontaktiere Tina (hr@techquartier.com
Über uns

Als einer der größten Digital-Hubs in Deutschland bringen wir eine starke Community aus über 700 Start-ups und 30 Unternehmenspartnern, darunter namenhafte Corporates/Konzerne, Investor:innen, Hochschulen und politische Institutionen zusammen, um gemeinsam ein Ökosystem für kollaborative digitale Innovationen aufzubauen.


Durch unseren einzigartigen Coworking und Event-Space im Herzen von Frankfurt, zielgerichtete Start-up-Förderprogramme und mehr als 100 Events pro Jahr bietet das TechQuartier einen Ort, an dem Entrepreneurship bewusst gelebt wird. Dabei orientieren sich alle unsere Aktivitäten an gesellschaftlich relevanten Industrie- und aufkommenden Technologietrends.
 

Unsere Expertise besteht darin, innovative Kollaborationen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gründerszene zu gestalten, Austausch und gegenseitiges Lernen zu ermöglichen und die Entstehung neuer technologischer Trends zu beschleunigen.


Als Ökosystemmanager der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main und hessenweiter Innovationscluster-Betreiber unterstützen wir das Wachstum eines regionalen Netzwerks und setzen uns für lokale Start-up-Initiativen ein. Zudem sind wir der FinTech-Hub Frankfurt und Teil der nationalen de:hub Initiative, die sich aus einem starken Netzwerk aus 25 digitalen Hubs in Deutschland zusammensetzt. 

So gestalten wir aktiv das Start-up-Ökosystem in Hessen – und darüber hinaus.

TechQuartier
TechQuartier builds startup ecosystems. With our international community and our curated startup programmes, we promote corporate startup collaborations and accelerate technological innovation.  
If you share our passion for entrepreneurship, you've come to the right place. Dive into a modern and dynamic working environment with flat hierarchies and agile processes. Experience personal responsibility, appreciation and a steep personal development curve from day one.
  
We look forward to receiving your application!
Your tasks
In your role as Event Manager, you will design, organize and supervise events on a wide variety of innovation formats that drive start-ups forward, make corporates more innovative and enable cooperation between the two sides.
These include, for example, large B2B conferences, program events, networking events and hackathons.

Your tasks include:

  • You will be responsible for the planning, implementation and follow-up of selected external and internal events and sub-projects at major events.
  • During the implementation of the formats, you will ensure that everything runs smoothly by taking responsibility for communication with participants, speakers, external partners and service providers and supervising the organization of the events on site.
  • You will use your creativity to design the content of the program for major events (needs analysis, development of new formats, etc.).
  • As part of the team, you will proactively contribute your ideas to develop new programs and continuously improve existing content.
Your profile
  • You have successfully completed a degree or comparable apprenticeship, preferably in the fields of business or event management.
  • You have relevant professional experience in event management, ideally in the areas of needs analysis, program planning, event direction and speaker management.
  • You have gained experience in project management and are able to manage projects independently.
  • You have a high willingness to learn, a hands-on mentality and a solution-oriented approach and are characterized by your entrepreneurial thinking and actions.
  • You have a structured and independent way of working and strong analytical skills.
  • You have a talent for communication and find it easy to get in touch with stakeholders and network in German and English.
Not required, but certainly helpful
  • You have gained experience in an agile environment and have a strong personal passion for sustainability.
  • You have experience in creating media concepts and an eye for graphic design.
  • You have experience in selecting, commissioning and managing service providers.
Application tip
Does the job description sound interesting to you? You can well imagine that your profile fits the position, but do not fulfil every criteria listed? Please bear in mind that this is an initial guideline. If you do not fulfil all the criteria from the very beginning, this means that you can advance your career at TechQuartier and develop further. Feel free to contact us and let's have a chat to find out whether you are a good fit for us.
Why us?
Team spirit: We are an open-minded, committed and international team. What unites us is our passion for innovation and entrepreneurship. We always achieve our goals together as a team. In order to develop new solutions and promote creativity within the team, we value different opinions, perspectives and points of view.
Innovation hub: You will work in a modern and creative working environment and benefit from an innovative coworking space. You will also learn about the latest socially relevant trends and technologies in your daily work with startups.
Career booster: Our broad network gives you the opportunity to become part of the startup world and make valuable contacts with relevant stakeholders from the entire innovation ecosystem.
Personal responsibility: From day one, you will work independently on your own projects and gain insights into all areas of the company. As TechQuartier is constantly evolving, your work will give you the opportunity to actively shape the future of TechQuartier.
Appreciation and training opportunities: We foster an open learning culture that offers you space to contribute your own ideas and impulses, appreciation for your work and a wide range of opportunities to get involved and develop personally. Our personnel development program will provide you with targeted support on your career path.
Flexibility: With your own laptop, Germany ticket and the option to work remotely by arrangement, you will always enjoy full flexibility and independence.
Extras: Look forward to cool benefits such as free drinks, shopping and fitness discounts, 30 vacation days, days off on Christmas Eve and New Year's Eve as well as on your birthday and regular celebrations.
About us
As one of the biggest digital hubs in Germany, we bring a powerful network of more than 700 startups together with more than 30 corporate partners including investors, universities, and political institutions to build an ecosystem for collaborative digital innovation.
 
From our home base in the heart of Frankfurt, our team co-creates and hosts more than 100 events and startup programs per year. Thereby, we design our ecosystem activities with socially relevant industry and emerging technology trends. 


Our expertise lies in shaping innovative collaborations between business, science and the start-up scene, facilitating exchange and mutual learning and accelerating the emergence of new technological trends.       
    
As the ecosystem manager of the Frankfurt Rhine-Main metropolitan region and innovation cluster operator across Hesse, we support the growth of a regional network and are committed to local start-up initiatives. We are also the FinTech hub Frankfurt and part of the national de:hub initiative, which is made up of a strong network of 25 digital hubs in Germany.

           

In this way, we actively shape the startup ecosystems in Hessen – and beyond. 

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